財務人員必會的EXCEL和PPT操作技巧

財務人員必會的EXCEL和PPT操作技巧

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課程簡介

越來越多公司意識到,日常業務運營過程中積累的數據是個巨大的金礦,它蘊含著過去的經營成果和問題,能讓我們看到曾經的成績和不足;同樣,對銷售數據及時快速的分析判斷,能指引公司未來的資源投放策略,讓我們把好鋼用到刀刃上。那么
? 如何挖掘提煉數據這個金礦?
? 數據如何清晰才能使后續的分析更高效?
? 如何從產品組合的角度分析各個產品的銷售額占比?
? 如何從同比環比的數據中發現隱藏的風險?
? 如何與業界標桿公司對比銷售指標?
? 如何從客戶所在行業的角度分析不同行業的銷售特點?
? 如何從地理區域的角度來分析不同區域的銷售數據所反映的特點?
? 如何分析訂單大小、單客戶產出的變化趨勢?….
? 所有數據分析完畢后,你如何將數據呈現給你的大老板們?
本課程通過企業實際案例,一步步指導你掘金,讓你的數據分析有更為深刻獨到的見解,讓你的報告呈現更為專業,讓你的演示過程更有邏輯性,最重要的是讓你的受眾能更輕松Get到你的觀點,讓你由“配角”成為“主角”。


【課程收益】
- 通過實際案例分析,建立及優化數據分析思路
- 掌握EXCEL在數據分析中的關鍵技能,讓分析變得更為高效
- 通過PPT讓報告呈現更加專業,讓傳達的觀點更為明確

【培訓對象】

- 財務經理和財務主管
- 業務運營、業務分析經理
- 產品營銷、市場分析經理
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【課程內容】

第一天:

模塊一:數據處理,讓你的列表從不規范到規范
1. 快速導入不同格式的數據
2. 利用文本函數及利用分列功能將數據分列
3. 用自定義格式的方式規范你的數據編號
4. 用自定義格式的方式將大數據以萬/億顯示
5. 快速將文本型數據轉換格式
6. 快速去除重復的數據
7. 一鍵清除所有錯誤值
8. 快速將一維表轉換成二維表

模塊二:數據整理,海量數據中輕松獲取想要的數據
1. 各種排序方法
2. 高級篩選
3. 跨表篩選
4. 排序與篩選的聯合使用
5. 合并計算進行兩表數據對比
6. 一鍵搞定多表的拆分與合并


模塊三:數據分析,利用數據數據透表讓分析變得更為高效
1. 初識數據透視表
2. 運用透視表快速統計重復項目
3. 同一字段不同匯總方式
4. 透視表組合匯總
5. 多表單列非數值字段透視表
6. 透視表的頁字段分頁顯示
7. 透視表函數的運用實例
8. 透視表中添加計算項或計算字段

模塊四:圖表制作,數據傳達更直觀
1. 圖表類型選擇建議
2. 制作美觀專業的圖表:圖表格式設置建議
3. 圖表常見技巧
4. 圖表制作的疑難答疑
5. 制作雙縱坐標軸圖表、平均線圖、散點圖、瀑布圖、雷達圖、氣泡圖

第二天

模塊一 打造PPT專業形象
- 三招快速打造企業專屬封面
- 學習咨詢公司的顏色搭配
- 一分鐘統一字體風格
- 利用母版對企業模板進行微整
- 一鍵套用企業模板

模塊二 讓邏輯框架清晰呈現
- 利用思維導圖軟件等方法,梳理財務報告的匯報綱要
- 利用PPT的框架搭建,讓匯報思路更清晰
- PPT整體框架的搭建
- 用導航條理清邏輯思路

模塊三 視覺化文字信息,告別Word版PPT
- 文字處理四大技巧:劃板塊、分層次、刪文字、轉形式
- 用圖示呈現內在邏輯,清晰傳達觀點
- 圖標、圖片為文字信息突出重點,提升氣質

模塊四 巧妙利用表格&圖表,優化數據呈現
- 優化表格呈現形式,有效傳達觀點
- 如何保證復制的表格不變形
- 解決如何與Excel數據保持同步更新
- 如何處理利潤表等大數據表格的呈現
- 如何聚焦表格中的關鍵數據
- 優化圖表呈現形式,有效傳達觀點
- 圖表使用原則——黃金定律
- 圖表類型選擇:保證數據的最佳表現
- 如何聚焦圖表中的關鍵數據
- 用假圖表生動展現數據
- 利用插件,一鍵搞定圖表專業化

模塊五 高效演示小技巧
- 不可不知的放映技巧
- 公眾發言不再緊張——如何巧用備注
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參課須知

參會費用涵蓋會議資料、茶點以及午餐。
線下課程參與須知:
1、如確認參加此課程,請盡快與您的客戶代表聯系或在線注冊,以便為您保留席位;
2、如您有問題希望與演講嘉賓互動及咨詢,請盡快將您的問題提交給我們,本次課程問題收集將于6月19日下午17: 00截止,請于此時間之前將問題發送至指定郵箱,我們會安排您與嘉賓互動,互動機會有限,請從速報名。互動問題提交郵箱:[email protected]
3、課程確認函將于課程前1 - 3個工作日發送至參會代表郵箱,屆時請注意查收,若未如期收到請及時致電咨詢;
鉑略財務培訓客服電話:400 616 3899;
4、鉑略財務培訓不排除課程嘉賓因臨時時間變動無法如期出席的可能,如發生類似情況,我們將第一時間通知參會代表;
5、鉑略財務培訓對上述內容具有最終解釋權,課程參與細則請詳見報名表格中的相應條款。

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  • 問答板塊小編

    回答者: 問答板塊小編

    您好,您的問題比較廣泛,怎么提取的數據?一般只有高級篩選,才需要提取你的數據。區域和條件區域設置對了嗎?請把問題完整的描述下~

講師介紹

胡蕓蕓

微軟認證講師(MCT)

胡蕓蕓老師是微軟認證講師(MCT)、微軟認證Office專家(MOS),目前已有近十年企業級授課經驗,服務于世界500強、國家機關單位,培訓企業超過200家,是法興銀行、羅氏醫療、中歐商學院(北京)等知名企業長期合作講師,曾為興業銀行武漢分行等多家知名企業制作公司介紹PPT,為多家初創型企業制作商業計劃書PPT,并著有《PPT變形記——從低質到高質呈現的華麗轉變》。主講課程包括Excel數據統計與分析應用、PPT商務演示設計、Word商務排版、流程管理與VISIO實踐等,授課注重將Office與企業實際應用完美結合,引導學員深層次思考解決工作中實際問題,善于調動課堂氣氛。

最近所講課程 共計12個課程

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  • 【日程】 2019年06月20日-21日-公開課-財務人員必會的EXCEL和PPT操作技巧

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